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Comprar ou alugar uma impressora?

Será que minha empresa precisa mesmo alugar impressoras?

Essa é uma dúvida comum para muitas pessoas e empresas, e essas dúvidas só aumentam pois muitos ainda não conhecem os fatores que envolvem o outsourcing de impressão. Para a empresa, a compra do equipamento é tratada como investimento, passando a ser um ativo, mas isso vale a pena? Quanto ao aluguel, quais são as vantagens e desvantagens desse sistema?

O que é Outsourcing de impressão?

Antes de mais nada, é importante saber o que realmente é o outsourcing de impressão, pelo fato de que esse serviço vai além do simples aluguel de impressoras. Essa modalidade de serviço, oferece soluções que podem ser personalizadas para aumentar a qualidade, economia de recursos financeiros, fortalecer a marca e trazer mais rapidez na prestação dos serviços.

Qual é o investimento?

O Outsourcing de impressão não requer investimentos fixos, apenas uma taxa mensal que é cobrada conforme o número de equipamentos, quantidade de cópias utilizadas, etc. Este modelo de cobrança permite maior flexibilidade para sua empresa, que só paga pelo que consome.
Se você optar pela compra do equipamento, terá que investir o valor total em todos os equipamentos, enquanto o Outsourcing terceiriza isso, deixando mais acessível para você. Além disso, você tem a preocupação com suprimentos, que devem ser comprados mensalmente, diferente do Outsourcing, que fornece todos os suprimentos sem custos adicionais.

Quais são as vantagens?

Pense na depreciação do equipamento, que é influenciado pela demanda de impressões, desgaste natural do equipamento e também pela inserção de novas tecnologias. Quando o equipamento for comprado, no momento de efetuar a troca, o valor recebido pode ser muito menor do que o valor da compra, gerando um prejuízo. Já no Outsourcing os seus equipamentos são trocados periodicamente, sempre que a máquina apresentar defeito ou novas tecnologias forem lançadas.
A manutenção do equipamento é outro ponto chave, na compra você tem direito ao período de garantia e após isso, todas as visitas técnicas e substituição de peças são pagas. Além disso, pode existir a necessidade de levar o equipamento para manutenção, gerando assim um período de ociosidade. Com o Outsourcing, todo o serviço de manutenção, substituição de peças e visitas técnicas são previstas em contrato e por conta da locadora. Quando o equipamento apresentar qualquer problema, ele é substituído imediatamente até que o reparo seja feito.
Com o Outsourcing você tem um pacote pronto para controlar e gerenciar todas as impressões de forma centralizada, com maior segurança e economia, gerando um relatório de controle preciso sobre todo o material impresso.
E por fim, a escolha de um fornecedor também é muito importante para que o contrato seja levado a sério. Por isso, busque um fornecedor que esteja comprometido com a sua empresa e lhe ofereça um pacote com o melhor custo benefício para sua empresa.


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